Todos los años el Gimnasio Moderno, mediante el análisis de sus ingresos, costos y gastos, establece un presupuesto que permita la prestación total del servicio educativo que ofrece. Dicho análisis, además de ser un parámetro de guía para el establecimiento de la tarifa anual a cobrar por el servicio, se enmarca en las normas dictadas por el Ministerio de Educación. Es así como todos los años, una vez evaluadas las variables internas y externas, se presenta la propuesta de costos educativos al Consejo Directivo del Gobierno Escolar para su adopción; posteriormente se presentan a la Secretaria de Educación de Bogotá para los trámites reglamentarios.

Se definen los siguientes conceptos:

Tarifa Educativa Anual. El valor total del servicio educativo durante el año escolar está compuesto por la matrícula y las pensiones.

Matrícula. Es el valor que paga el padre de familia en el momento de la firma del contrato educativo y por el cual se formaliza la vinculación del alumno al servicio educativo. Este valor se paga todos los años cuando haya lugar a la renovación del contrato educativo. El valor de la matrícula corresponde al 10 % del total de la Tarifa Educativa Anual.

Pensión. Corresponde a la mensualidad que paga el alumno, que le da derecho a participar en el proceso formativo durante el año. El valor de la pensión corresponde al 90% de la tarifa educativa anual y se paga en 10 mensualidades durante el año.

Cobros Periódicos. Corresponden a los servicios adicionales que ofrece el colegio, como el del seminternado y el de transporte, servicios que toman los padres de familia voluntariamente.

Otros Cobros Periódicos. Son las sumas que pagan los padres de familia por conceptos que se derivan del servicio educativo y su pago es de carácter voluntario.

Sistema de Recaudo. El colegio ofrece el servicio de recaudo a través de convenio con Davivienda, el cual facilita a los padres de familia el cobro correspondiente a los costos educativos.

Servicio de Seminternado. El colegio ofrece para aquellos alumnos que voluntariamente deseen el servicio de almuerzo todos los días del año escolar. Este servicio tiene un costo mensual.

Servicio de Transporte. A través de un contrato con una empresa especializada, se ofrece a los alumnos el servicio de transporte diario, el cual puede ser tomado voluntariamente. Adicional al horario normal de clases, se ofrece servicio para las actividades extracurriculares. Por este servicio se cobra una tarifa mensual. Para la elección de la compañía prestadora del servicio, el colegio revisa anualmente diferentes propuestas de empresas debidamente autorizadas por la Secretaría de Movilidad.