El Comité de Promoción está conformado por los miembros del Consejo de Gestión, los coordinadores de las áreas del conocimiento del Gimnasio, el representante de los padres de familia y el personero del colegio como representante de los estudiantes. Este comité se reunirá, por derecho propio, dos veces al año, en junio y en diciembre, y de manera extraordinaria, cada vez que se requiera. Tendrá competencia para decidir sobre la imposición de cartas de permanencia condicionada a los estudiantes que deban repetir el año y, también, a aquellos que no puedan continuar en el colegio.
En este comité se estudian los casos de los alumnos del Gimnasio que, por circunstancias concretas en su proceso formativo y, o, académico, requieren un análisis detallado de su situación. Para llegar a esta instancia, previamente debe haberse reunido el Comité de Grado al que pertenece el alumno. También puede ser llevado el caso al comité, cuando formalmente lo solicite el Consejo Académico o el director de curso respectivo.
El Comité de Promoción, con base en toda la información disponible sobre el alumno y en la presentación de su historia personal, social y académica por parte del director de grupo, hace un análisis del caso y determina las medidas y estrategias que se deben seguir. Las decisiones del Comité de Promoción serán consignadas en actas. Harán parte integrante de estas actas los informes escritos que presenten los directores de curso.