La Oficina de Comunicaciones del Gimnasio Moderno es un departamento que depende de la Rectoría del colegio. Su principal función, es la de definir las Políticas de Comunicación para cada uno de los medios de comunicación con los que cuenta el colegio.  Diseña las estrategias de comunicación necesarias para generar un mensaje unificado y coherente, fiel a los ideales fundacionales de la institución, para crear lazos que unan a todas las dependencias del colegio, su público interno (alumnos, maestros, padres de familia, directivos, empleados de servicios generales y colaboradores administrativos) y audiencias externas (exalumnos, vecinos del Gimnasio, ciudadanía local y global), entregándoles información pertinente sobre todo lo que ocurre en la vida escolar, promoviendo y proyectando la imagen institucional, su historia y sus desafíos para el futuro.

Son medios de comunicación del Gimnasio Moderno los siguientes:

Página Oficial del Gimnasio Moderno en Internet

Una vitrina ante el mundo, en la que se publican las últimas noticias del acontecer gimnasiano, información sobre procesos y proyectos pedagógicos, reconocimientos a miembros de la comunidad, muestra de servicios a la ciudadanía, espacios para diligenciar procedimientos internos, consultar documentos institucionales y publicar fotografías, audios o videos que den muestra de la vida del colegio.

Radio Gimnasio Moderno

Con transmisión radiofónica las 24 horas del día, a través de la página en Internet, el App Móvil y parlantes ubicados dentro del campus. Presenta dos tipos de programación: La primera, Lúdica, que realizan los estudiantes en los espacios de descanso dentro de la jornada escolar; la segunda, Pedagógica que diseñan los maestros con un fin específico y son grabados para, posteriormente,  emitirse en la noche.

Alumnos haciendo Radio en la emisora gimnasiana

La Raqueta Televisión

Es el proyecto de producción audiovisual que condensa la realización del noticiero gimnasiano: La Raqueta, y la producción de todo el material visual del colegio que contempla el archivo audiovisual histórico y las capacitaciones a docentes y padres de familia. Todo el material de la Raqueta Televisión es puesto a disposición en las plataformas de video en la nube, para ser compartidos en la Página Web y el App Móvil.

Redes Sociales

A través de las cuentas oficiales del colegio, FanPage de Facebook, Instagram y Twitter, se mantiene un contacto permanente con la comunidad y la ciudadanía, transmitiéndoles el pensamiento gimnasiano y el día a día de la escuela.

App Móvil

Con el ánimo de llegar cada vez más cerca a los integrantes de la comunidad, se ha desarrollado una aplicación gratuita que le permite a cualquier interesado acceder a las noticias, los videos, los audios, la historia, los mensajes, los servicios y los procedimientos del colegio, desde cualquier dispositivo móvil.

Fondo de Publicaciones

De la mano con la Agenda Cultural y la Escuela de Maestros, se producen los libros fundamentales para entender la historia del colegio, el pensamiento de sus fundadores, los aportes académicos de los maestros, los últimos desarrollos del colegio; así como los textos que sirven de apoyo para las clases de los alumnos o su difusión cultural.

Crónicas de Música

Es el programa radiofónico que produce Radio Gimnasio Moderno y que es emitido por las emisoras culturales más importantes del país (HJUT 106.9 FM y www.hjck.com). En su contenido se profundiza sobre la vida de un compositor y/o cantante en su entorno cultural. Este programa es una muestra del nivel cultural e intelectual que se respira en el Gimnasio.

Son funciones de la Oficina de Comunicaciones del Gimnasio Moderno:

1. Definir las políticas de administración, actualización y seguimiento de las Bases de Datos del Colegio.
2. Organizar el funcionamiento de Radio Gimnasio Moderno y su programación.
3. Producir los programas de Crónicas de Música que son emitidos a través de las emisoras con las que el Gimnasio tiene alianzas.
4. Realizar todo el material audiovisual institucional del colegio, desde su conceptualización, guiones, producción, hasta su difusión.
5. Crear y enviar todos los correos electrónicos masivos, además de administrar los envíos y evaluar sus resultados.
6. Determinar las políticas y la administración de la Página Oficial del Gimnasio Moderno en Internet, así como crear sus contenidos y hacerle seguimiento al impacto que éstos causan en la comunidad y en la ciudadanía.
7. Hacer un registro fotográfico sobre el acontecer gimnasiano, así como la administración y catalogación del archivo histórico.
8. Diseñar gráficamente todo el material institucional del colegio, desde su concepción hasta su impresión o difusión electrónica, procurando siempre preservar el correcto uso de la imagen corporativa que está consignada en el manual que ha creado la Oficina de Comunicaciones para éste fin.
9. Producir los contenidos que serán publicados en la App Móvil del Gimnasio Moderno.
10. Administrar las cuentas oficiales que el colegio tiene en las Redes Sociales: Facebook, Twitter e Instagram.
11. Administrar los inventarios y la difusión del Fondo de Publicaciones del colegio, y contribuir con la elaboración de nuevos títulos.
12. Diseñar, contratar y ejecutar los eventos institucionales del colegio.
13. Atender las quejas, canalizar las soluciones y hacerle seguimiento a los comentarios que lleguen al colegio a través de la página web, el correo electrónico y la App Móvil.
14. Administrar el archivo histórico del colegio.
15. Hacer Jefe de Prensa y Relaciones Públicas ante los medios de comunicación, nacionales e internacionales.
16. Producir y autorizar la producción de todo el material promocional que lleve la imagen institucional del colegio.
17. Evaluar los públicos, el canal, los contenidos, los sistemas de envío y la efectividad de cada una de las estrategias de comunicación que se diseñan. En caso de ser necesario, realizar las mejoras del caso para alcanzar los objetivos propuestos.